Enregistrer un entretien directement dans Sonal

Voici comment vous y prendre pour enregistrer un entretien dans Sonal.

Avant toute chose, vous devez créer ou ouvrir un corpus. Ce corpus définira notamment l’endroit où sera enregistré le fichier que vous allez créer (il sera positionné dans le même dossier que le fichier *.Crp). Il vous fournira également les thématiques que vous pourrez affecter aux extraits isolés en cours d’enregistrement (cf. ci-dessous).

L’enregistrement d’un nouvel entretien se lance avec ce bouton :

ou depuis le menu :

Vous arrivez sur la page d’enregistrement :

La première chose à faire est de régler le volume sonore. Lorsque le curseur indique un volume adapté (ni trop faible, ni saturé), vous pouvez démarrer l’enregistrement.

La fenêtre de définition des caractéristiques de l’enregistrement apparaît :

Pour pouvoir lancer l’enregistrement, vous devez impérativement nommer le fichier que vous allez enregistrer.

Cette page vous permet également de définir les caractéristiques du fichier :

- la fréquence (11025Hz par défaut)

- le nombre de canaux (Mono par défaut, la stéréo est possible mais déconseillée dans le cas d’enregistrement d’entretiens)

L’interface vous informe sur l’espace restant sur le disque ou le périphérique où vous allez enregistrer votre fichier et vous précise combien de temps de bande est à votre disposition en fonction du format utilisé.

Après avoir défini le nom du fichier et choisi son format, vous pouvez lancer l’enregistrement.

L’interface prend alors cette apparence :

Vous pouvez alors laisser “tourner la bande” jusqu’à la fin de l’enregistrement, que vous signifierez simplement en cliquant sur le bouton stop (en l’état, on ne peut pas faire “pause”; la fonction existe mais elle n’est pas totalement au point).

Une fois l’enregistrement terminé, l’entretien est automatiquement ajouté au corpus courant et chargé.

Si vous souhaitez gagner du temps dans vos retranscriptions, vous pouvez placer des marqueurs en cours d’enregistrement, c’est-à-dire prédéfinir les extraits et éventuellement leur affecter une thématique.

Pour ce faire, vous pouvez cliquer sur le bouton ci-dessous, ou simplement taper entrée, en notant que le curseur doit être dans la zone de texte vouée à la saisie des notes pour que la touche entrée fonctionne :

Ce faisant, vous définissez la fin de l’extrait, auquel sera ajouté le texte contenu dans la zone de texte. Les différents extraits découpés apparaissent par la suite par ordre chronologique inversé. En cliquant sur les petites flèches en bout de ligne, il vous est possible d’affecter une thématique aux extraits :

Ces fonctions peuvent vous permettre de gagner beaucoup de temps dans vos recherches, mais – une fois encore – elles nécessitent un certain contrôle de la part de l’utilisateur, qui ne doit pas se laisser perturber par l’ordinateur en cours d’entretien…